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日期:2018-07-19 04:03

设计要求:

1)对某单位会议资源统一管理。召开会议时需通过会议管理系统组织会议;

2)预订会议资源时,根据参会人数、会议条件选择会议室。比如是否需要投影设备、会议音响系统、视频会议系统、条幅标语、茶水服务等。

3)明确参会人员名单,通过会议管理系统向参会人员发送会议通知。通知会议议题、时间、地点、参会人员、议程等。

4)会议进行前,提示会议服务人员做好会场布置和准备工作。会议进行时,提示会议服务人员提供会议服务。

5)会议结束时,提示形成会议纪要并发送给各参会人员。


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